SOAL UAS KKPI DAN JAWABANNYA

Pilihlah salah satu jawaban yang benar menurut anda.
A. Pilihan Ganda
1.    Dalam komputer dikenal juga istilah CPU yang merupakan kepanjangan dari …
a.    Komputer Processing Unit
b.    Central Processing Unit,
c.    Central Port Unit
d.    Center Processing Unit
e.    Control Processing Unit
2.    Bila kita ingin menambah slide baru pada Presentasi maka perintah yang digunakan adalah …
a.    Ctrl + H
b.    View – Slide
c.    File – Slide
d.    Ctrl + M,
e.    Insert – Slide New Document
3.    Istilah mengaktifkan komputer pada saat komputer dalam keadaan mati disebut dengan  …
a.    Warm Boot
b.    Cold Boot,
c.    Fine Boot
d.    Slow Boot
e.    Rest Boot
4.    Icon merupakan lambang atau symbol yang merupakan tombol shortcut untuk memudahkan / mempercepat menjalankan suatu program, biasanya tampilannya berada pada …
a.    File Explorer
b.    Desktop,
c.    Control Panel
d.    Accessories
e.    My Document
5.    Jika sebuah file berisi 15 slide untuk menyisipkan slide pada slide 8, maka  kursor diletakkan  pada slide …
a.    Satu slide sesudah slide 8 pada file tersebut
b.    Diantara slide 8 dan 9 pada file tersebut,
c.    Diantara slide 4 dan 6 pada file tersebut
d.    Slide 7 pada file tersebut
e.    Tidak ada yang benar
6.    Bila kita mengunakan kertas bersambung (continues Form) maka jenis printer yang digunakan  …
a.    Inkjet
b.    Laser Jet
c.    Dot Matrix,
d.    Bubble jet
e.    Jet Coaster
7.    Data yang dapat diproses dengan aplikasi OCR adalah data yang berbentuk …
a.    Animasi
b.    Flowchart
c.    Gambar
d.    Grafik / Chart
e.    Text,
8.    Pada Email terdapat suatu system layanan, salah satunya adalah POP E-mail yang berfungsi untuk …
a.    Memperhalus bahasa surat
b.    Mempercepat pengiriman surat,
c.    Mensensor surat
d.    Surat akan lebih aman
e.    Membutuhkan on line yang lebih lama
9.    Untuk mengirimkan sebuah e-mail kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain, menggunakan …
a.    cc
b.    To
c.    Bcc,
d.    Topik
e.    Kirim
10.    Untuk  menambah, menghapus, memindah dan menyalin data record termasuk dalam proses ….
a.    Delete Data
b.    Copy Data
c.    Move Data
d.    Insert Data
e.    Editing data,
11.    Proses menyimpan dokumen yang sudah pernah dibuat sebelumnya dengan mengganti nama file baru digunakan perintah …
a.    File – Save
b.    File – Save As,
c.    Klik icon disket
d.    Alt + F + S
e.    Semua benar
12.    Untuk mencetak semua halaman naskah maka pada menu print pilihannya adalah …
a.    Number of Copies
b.    Current Page
c.    Pages
d.    All,
e.    Selection
13.    Dibawah ini yang bukan termasuk struktur tombol pada keyboard adalah …
a.    Keyboard PS/2,
b.    Numeric keypad
c.    Tombol ketik (typing keys)
d.    Tombol control (control keys)
e.    Tombol Fungsi (Function keys)
14.    Search engine merupakan mesin pencari yang dapat ditemui pada website Berikut ini situs-situs yang bukan termasuk  search engine adalah…
a.    www.google.com
b.    www.msn.com
c.    www.altavista.com
d.    www.geocities.com,
e.    www.yahoo.com


15.    Dari table diatas, Rumus 1 untuk mencari Harga Total adalah ….
a.  =C1*D1    d.  =C1xD1
b. =C2/D2   e.  =C2*D2,
c. =C2xD2
16.    Rumus 2 untuk mencari Jumlah Harga Total adalah ….
a.  =Max(E2..E5)      d.  =Min(E2..E5)
b.  =Sum(E2..E5), e.  =Average(E2..E5)
c.  =Count(E2..E5)
17.    Rumus 3 untuk mencari Harga Total Tertinggi adalah ….
a.  =Sum(E2..E5)     d.  =Min(E2..E5)
b.  =Max(E2..E5), e.  =Average(E2..E5)
c.  =Count(E2..E5)
18.    Rumus 4 untuk mencari Harga Total Terendah adalah ….
a.  =Min(E2..E5), d.  =Max(E2..E5)
b.  =Sum(E2..E5)    e.  =Average(E2..E5)
c.  =Count(E2..E5)
19.    Dibawah ini yang tidak termasuk perangkat lunak pengolah kata  adalah …
a.    Writer
b.    Microsoft windows,
c.    Wordpad
d.    Microsoft Word
e.    Notepad
20.    Komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain didalam jaringan disebut  …
a.    Terminal
b.    Workstation
c.    Server,
d.    Client
e.    Router
21.    Jaringan yang mencakup satu kota maupun satu provinsi dinamakan  …
a.    WAN
b.    GAN
c.    LAN
d.    MAN
e.    RAN
22.    Gambar dibawah ini termasuk dalam jenis topologi …
a. Star,
b. Ring
c. Bus
d. Client
e. Server
23.    Pengaturan margin, ukuran kertas, orientasi beserta layout dokuemn harus dilakukan melalui…
a.    File – New
b.    File – Save
c.    File – Page Setup,
d.    File – Print
e.    File – Print Preview
24.    Untuk menampilkan slide presentasi fullscreen dapat dilakukan dengan cara …
a.    F5,
b.    Alt + F5
c.    Ctrl + F5
d.    F2
e.    F4
25.    Untuk membuat dokumen tercetak dari file presentasi lebih dari satu slide per halaman, dapat dilakukan dengan mencetak dalam bentuk…
a.    Notes
b.    Outlines
c.    Slide
d.    NotesPages
e.    Handouts,
26.    Jika diurutkan dari yang paling besar, urutan-urutan data yang benar adalah …
a.    Field – Record – File
b.    File – Record – Field,
c.    Record – File – Field
d.    File – Field – Record
e.    Field – File – Record
27.    Untuk memilih data base baru yang masih kosong sehingga kita dapat menambah objek Tabel, Query, Form, Report pada Ms Access dengan memilih ….
a.  Open an existing file                 d.  Blank data acces page
b.  Project new data                        e.  Choose file
c.  Blank acces database,
28.    Proses pengambilan data dari internet ke PC disebut dengan istilah …
a.    Upload
b.    Browsing,
c.    Chatting
d.    Download
e.    Surfing
29.    Jika kita ingin meneruskan E-mail yang diterima kemudaian kita kirimkan kembali kepada orang lain, istilah ini disebut dengan  …
a.    Forward,
b.    Reply
c.    Attachment
d.    Inbox
e.    Send
30.    Perangkat yang dapat mengubah data analog menjadi data digital atau sebaliknya digunakan alat …
a.    Switch
b.    Router
c.    Modem,
d.    Connector
e.    Bridge
31.    Untuk mencari teman atau kenalan yaitu dapat menggunakan fasilitas …
a.    Email
b.    Browser
c.    Online
d.    Chatting
e.    Download,
32.    Langkah-langkah untuk membuat buku kerja baru pada aplikasi spreadsheet adalah …
a.    File – New – Close
b.    File – Print
c.    File – Close
d.    File – Page setup
e.    File – New – Spreadsheet,
33.    Dibawah ini yang bukan merupakan file database adalah …
a.    Query
b.     Tabel
c.    Design,
d.    Form
e.    Report
34.    Undang-undang Reepublik Indonesia yang menurut Hak Cipta adalah …
a.    UU RI Nomor 18 tahun 2001
b.    UU RI Nomor 19 tahun 2001
c.    UU RI No.19 tahun 2002,
d.    UU RI No.18 tahun 2001
e.    UU RI No.18 tahun 2003
35.    Perusahaan yang menyediakan jasa internet adalah …
a.    URL
b.    Hacker
c.    ISP,
d.    Homepage
e.    Website
36.    Untuk memberi latar belakang pada slide menggunakan …
a. Format à Slide Layout
b. format à Background,
c. Format à Slide Design
d. Insert à Background
e. Insert à Slide Design
37.    Tombol yang digunakan untuk memindahkan pointer dari cell C2 ke B2 adalah …
a.    Shift + tab,
b.    Enter
c.    Home
d.    Ctrl + tab
e.    Backspace
38.    Klik Insert – Column merupakan perintah untuk  …
a.    Menyisipkan baris
b.    Menyisipkan cell
c.    Menyisipkan Column,
d.    Menghapus Column
e.    Menambahkan baris
39.    Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel pada program Microsoft Excel menggunakan icon  …
a.    Center
b.    Left
c.    Right.
d.    Merge and Center,
e.    Merge.
40.    Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yang menyatakan nilai uang dengan memilih menu format – cell – number dari kotak dialog yang tampil memilih ….
a.  Number.            d.  Accounting,
b.  Percentage.        e.  Date
c.  Time
41.    File di internet dapat disimpan pada media dibawah ini, kecuali …
a.    Harddisk
b.    Monitor,
c.    Disket/Floppy Disk
d.    CD.
e.    Flash Disk
42.    Untuk membaca kode barang yang biasa digunakan di kasir swalayan merupakan jenis scanner  …
a.     Plat bad
b.    OHP.
c.    In focus
d.    Sensor
e.    Hand Held,
43.    Nama domain yang digunakan untuk badan pemerintah yaitu …
a.    edu
b.    org
c.    gov,
d.    mil
e.    net.
44.  Fungsi yang digunakan untuk memindahkan isi cell dengan menggunakan shortcut keyboard adalah …
a.    Ctrl + X dan Ctrl + V,
b.    Ctrl + C dan Ctrl + V.
c.    Ctrl + X dan Ctrl + C
d.    Ctrl + C dan Ctrl + P.
e.    Ctrl + C dan Ctrl + S

B. Essay
45.    Tuliskan 5 fasilitas yang ada di internet !
46.    Tuliskan langkah-langkah untuk mengatur jarak baris/spasi kalimat !
47.    Tuliskan 5 fungsi statistic dan jelaskan fungsinya masing-masing!
48.    Tuliskan 5 type data pada Microsoft Access !
49.    Tuliskan langkah-langkah mengaktifkan program presentasi (PowerPoint)!
Kunci Jawaban :
Soal 45 jawabannya sbb:
a. Mailing List                               f. E-comerce
b. Email                                         g. www
c. FTP                                            h. Chat room
d. Telnet                                        i. Newsgroup
e. Ghoper
Soal 46 jawabannya sbb:
a. Blok paragraph
b. Klik menu – format – Paragraf – Line spacing
c. tentukan jarak yang diinginkan
d. Ok
Soal 47 jawabannya sbb:
a. SUM = menjumlah data
b. MAX = mencari nilai tertinggi
c. MIN = mencari nilai terendah
d. AVERAGE = Mencari nilai rat-rata
e. COUNT = menghitung banyaknya data
Soal 48 jawabannya sbb:
a. Text                                 e.Autonumber             i. Yes/no
b. Number                         f. OLE objek
c. Date/time                       g. Hyperlink
d. Currency                       H. Memo
Soal 49 jawabannya sbb:
Klik Start – Program – Ms. Power Point

Sumber: lpkbii.wordpress.com/2010/02/06/soal-dan-bahasan-kkpi-ujian-kls-xii-smk-tp/#more-315

CARA MEMASANG LAGU DI BLOG OTOMATIS DIPUTAR

CARA MEMASANG LAGU DI BLOG OTOMATIS DIPUTAR

Cara memasang lagu di blog yang otomatis diputar sebenarnya sangat mudah. Lagu atau musik yang terpasang ini tentunya akan menjadi bentuk ekspresi dari sang blogger. Hanya saja perlu diperhatikan ukuran dari halaman blog anda. Jangan sampai halaman blog anda menjadi terlalu berat.

Tapi sebelum anda melakukan itu sebaiknya buat pertimbangan juga apa itu tidak mengganggu pengunjung blog anda. Apakah anda tidak merasa terganggu dengan lagu yang sedang terputar saat ini? Jika ya, maka sebaiknya batalkan saja rencana anda memasang lagu pada blog anda.

Tapi seandainya blog anda memang membahas masalah musik apalagi yang fanatik dengan genre tertentu maka tidak ada salahnya anda memasang satu lagu yang menurut anda keren.

Situs yang menyediakan layanan pemasangan lagu yang langsung diputar adalah http://divine-music.info/. Situs ini mempunyai beberapa koleksi lagu yang bisa menjadi pilihan anda dari berbagai genre. Untuk memasang lagu anda bisa langsung menuju ke TKP di sini.

MEMILIH LAGU DARI DIVINE MUSIC

• Pada bagian homepage anda akan melihat bahwa di bagian header ada sebuah pilihan BROWSE ALL. Silahkan diklik
• Pada bagian atas halaman BROWSE ALL anda akan melihat BROWSE ARTISTS ALPHABETICALLY, silahkan cari nama dari artis atau grup penyanyi berdasarkan huruf awal namanya.
• Di halaman baru pilih nama artis yang anda cari dan silahkan diklik
• Anda akan melihat sebuah kolom berisi kode. Jika anda ingin memberi kredit buat divine-music maka copy semua. Tapi jika anda hanya ingin mendapat musiknya saja, maka kode yang diapit oleh tag EMBED saja yang dipergunakan. Sebisa mungkin kode ini dipasang dibagian paling akhir dari blog anda. Ini tidak akan mempercepat loading blog, tapi setidaknya blog anda bisa dimuat seluruhnya sebelum musik dimulai.
  
  Contoh kode:
  <embed align="center" autostart="TRUE" height="1" loop="TRUE" src="http://divine-music.info/musicfiles/01 Harlem Shake.swf" type="application/x-shockwave-flash" width="1"></embed>
  
  Ubah nilai TRUE pada loop menjadi FALSE jika ingin lagu hanya sekali saja diputar....

MEMASANG LAGU PADA BLOG

• Sekarang masuk ke akun blogger anda
• Masuk ke menu TATA LETAK
• Klik TAMBAH GADGET
• Pilih HTML/JAVASCRIPT
• Paste kode tadi di dalam jendela widget
• Tidak perlu mengisi nama widget
• Klik SIMPAN
• Atur posisi widget di bagian paling akhir halaman dan SIMPAN PERUBAHAN TEMPLATE

Sekarang setiap kali orang mengakses blog anda, mereka akan mendengarkan lagu tersebut. Kalau anda bosan, silahkan ganti dengan yang lainnya, atau hapus saja widget yang tadi anda pasang, dan blog anda akan kembali silent mode.

Sumber:trikmudahseo.blogspot.com/2013/03/cara-cara-memasang-lagu-di-blog-otomatis-diputar.html

CARA MEMBUAT TULISAN BERJALAN (MARQUEE)

CARA MEMBUAT TULISAN BERJALAN (MARQUEE)

Bagaimana cara membuat tulisan berjalan? Tulisan atau teks berjalan atau running text ini biasa juga kita sebut marquee, karena untuk membuatnya menggunakan kode marquee. Tulisan ini bisa membuat blog anda terlihat lebih menarik bagi pengunjung.

Untuk membuat tulisan berjalan atau Marquee ini sebenarnya sangat mudah. Kali ini kita akan mencoba membuat beberapa jenis marquee, agar lebih banyak variasi yang bisa anda pilih. Terlebih dulu kita akan belajar membuat kodenya, lalu belajar cara memasangnya pada blog....

Kode dasar untuk membuat marquee atau teks berjalan adalah....

 <marquee>TULISAN YANG AKAN BERGERAK</marquee>

Kode di atas akan terlihat seperti ini:
TULISAN YANG AKAN BERGERAK

Tapi selain kode di atas ada beberapa tambahan kode yang bisa anda berikan untuk membuat variasi dari marquee. Di bawah ini kita akan berikan kodenya dan sekaligus mempraktikkan marquee tersebut....

kode scrolldelay="angka" digunakan untuk mengatur jeda dalam milidetik, jadi untuk jeda 1 detik masukkan nilai 1000
Contoh kode marquee:

<marquee scrolldelay="500">RUNNING TEKS DELAY 0,5 DETIK</marquee>

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:
RUNNING TEKS DELAY 0,5 DETIK

kode loop="angka|-1|infinite" digunakan untuk mengatur pengulangan atau repetisi dari marquee
Contoh:

<marquee loop="3">MARQUEE BEROTASI 3 KALI SAJA</marquee>

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:
MARQUEE BEROTASI 3 KALI SAJA
Keterangan: Setelah 3 kali teks akan hilang.

kode width="lebar" digunakan untuk mengatur lebar media teks berjalan, bisa dalam satuan pixel atau persen dari bidang yang ada
Contoh kode:

<marquee width="50%">MARQUEE LEBAR 50 PERSEN</marquee>

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:
MARQUEE LEBAR 50 PERSEN

kode bgcolor="warna" digunakan untuk memberikan warna latar pada marquee jika diperlukan
Contoh kode marquee:

<marquee bgcolor="yellow">RUNNING TEXT LATAR KUNING</marquee>

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:
RUNNING TEXT LATAR KUNING


kode title="pesan" digunakan untuk memunculkan pesan jika kursor mouse diletakkan di jalur teks berjalan
Contoh kode:

<marquee title="BISA TERBACA PESANNYA">TEKS BERJALAN DENGAN PESAN</marquee>

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:
TEKS BERJALAN DENGAN PESAN
Keterangan: Taruh kursor mouse pada jalur dan bukan pada teks untuk membaca pesan

kode scrollamount="angka" digunakan untuk mengatur kecepatan pergerakan tulisan semakin besar angkanya semakin kencang
Contoh kode:

<marquee scrollamount="14">MARQUEE SPEED 14!!!</marquee>

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:
MARQUEE SPEED 14!!!

kode direction="left/right/up/down" digunakan untuk mengatur arah pergerakan running text
Contoh kode:

<marquee direction="right">MARQUEE BERGERAK KE KANAN</marquee>

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:
MARQUEE BERGERAK KE KANAN

kode behavior="scroll/slide/alternate" digunakan untuk mengatur type pergerakan
Scroll jika ingin teks bergerak terus ke suatu sisi dan muncul dari sisi lain
Slide jika ingin teks bergerak sekali kemudian berhenti dan diulangi lagi
Alternate jika ingin teks terlihat memantul/bouncing dari ujung kembali ke ujung.
Contoh kode:

<marquee behavior="alternate">MARQUEE BERGERAK BOLAK-BALIK</marquee>

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:
MARQUEE BERGERAK BOLAK-BALIK

Sekarang kita akan coba membuat variasi dari kode di atas. Kita akan membuat teks ini bergerak turun dan oleh karena itu kita perlu menambah kode height untuk membuat ruang pergerakan teks;
Contoh kode:

<marquee direction="down" height="100">MARQUEE BERGERAK KE BAWAH</marquee>

Hasilnya...
MARQUEE BERGERAK KE BAWAH

Lalu bagaimana caranya membuat tulisan ini berhenti jika dilintasi kursor mouse?
Mudah, silahkan tambahkan kode

onmouseover="this.stop()" onmouseout="this.start()"

Contoh kodenya seperti berikut:

<marquee behavior="alternate" onmouseover="this.stop()" onmouseout="this.start()">MARQUEE BERGERAK BOLAK-BALIK</marquee>

Tampilan akhir akan terlihat seperti berikut....
MARQUEE BERGERAK BOLAK-BALIK
Keterangan: Silahkan lintaskan kursor pada jalur ataupun teks untuk menghentikan pergerakan

Bisakah Marquee diberi link? 
Tentu saja, sebagai contoh lihat kode berikut:
<marquee direction="down" height="100" onmouseover="this.stop()" onmouseout="this.start()" scrollamount="4">
<a href="http://trikmudahseo.blogspot.com/2012/09/cara-membuat-tulisan-berjalan-marquee.html">CARA MEMBUAT TULISAN BERJALAN (MARQUEE)</a>
</marquee>  
Tampilan akhir akan terlihat seperti berikut....

CARA MEMBUAT TULISAN BERJALAN (MARQUEE)

Demikianlah berbagai ragam cara untuk membuat teks berjalan. Mudah-mudahan ini bisa menjadi alternatif bagi anda dalam menghias blog menjadi lebih menarik. Silahkan bereksperimen untuk meramu kode-kode di atas.

Mengubah Huruf, Warna dan Ukuran Huruf Teks Berjalan Marquee

Jenis huruf dan ukuran bisa diubah dengan menambahkan kode style="font-family: impact; font-size:24px; color: #cc0000;"

font-family: impact; adalah kode untuk mengubah jenis huruf. Jika anda tidak suka dengan font impact, silahkan diganti dengan Arial, Times New Roman, dan lain-lain

font-size:24px; adalah kode untuk mengatur ukuran huruf. Ubah nilai 24 sesuka hati anda. Semakin besar nilainya, maka semakin besar juga hurufnya.

color:#cc0000; adalah kode untuk mengatur warna huruf. Silahkan mengganti kode hex #cc0000 dengan nilai hex yang anda suka.

Contoh kodenya:
<marquee bgcolor="yellow" style="font-family: impact; font-size:24px; color:#cc0000;" >RUNNING TEXT LATAR KUNING</marquee>

Contoh tampilan:
RUNNING TEXT LATAR KUNING

Lalu bagaimana cara memasang kode-kode ini?
Saudara bisa memasang kode yang sudah dibuat pada dua tempat, yaitu widget dan artikel:
Untuk memasang pada widget silahkan ikuti langkah berikut:

• Buka menu Tata Letak / Layout
• Klik Tambah Gadget
• Pilih gadget HTML/JAVASCRIPT
• Masukkan kode yang sudah dibuat
• Simpan perubahan pada gadget

Untuk memasang pada artikel ikuti langkah berikut:

• Saat menulis artikel masuk ke mode HTML
• masukkan kode HTML marquee saat berada di mode ini
• Kembali ke mode Compose untuk melihat apakah posisi teks sudah benar
• Klik PRATINJAU untuk melihat versi web aktif

Ok, sekarang anda sudah tahu cara membuat dan memasangnya. Berarti saudara sudah bisa bereksperimen sendiri untuk menghias blog menjadi lebih menarik.... Jadi sekian dulu artikelnya, terima kasih sudah mampir...

Sumber: trikmudahseo.blogspot.com/2012/09/cara-membuat-tulisan-berjalan-marquee.html

Pentingnya Tata Krama Bagi Sekretaris

Pentingnya Tata Krama Bagi Sekretaris

Seorang sekertaris perlu sangat menjaga tata krama karena

1. Dirinya berdiri sebagai perwakilan perusahaan dalam urusan interaksi dengan pihak luar dan tamu yang akan berinteraksi dengan perusahaan.
2. Sekertaris merupakan pihak yang paling sering dihubungi dan diminta bantuan untuk menyampaikan sesuatu ke atasan atau perusahaan.
   
3. Sekertaris menjadi ujung tombak perusahaan atau atasan dalam membuat surat pemeberitahuan atau undangan.
   

Tugas seorang sekretaris sangat kompleks dan beragam, sehingga apabila tidak dikuasai, tugas-tugas tersebut akan menghambat pekerjaan pemimpin. Dalam dunia bisnis peran sekretaris sangat menentukan keberhasilan perusahaan dalam mengembangkan usahanya.
Sekretaris profesional harus memiliki dan bisa melakukan hal-hal berikut:

1. Menampilkan Citra Perusahaan
   Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik.

Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.

Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan bos dan selalu mendapat kepercayaan dari bos, sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan.

Tahu Teknologi
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.

Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.

Harus Bisa Bahasa Asing.
Menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta bos untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri

Mempelajari Karakter Bos.
Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.

Mempunyai Etika yang Baik.
Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.

Pandai Berbicara di Depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atua pada saat meeting.

Dari sekian banyaknya tugas seorang sekretaris profesional, ternyata mempunyai etika yang baik termasuk dalam dalam tugas seorang sekretris yang wajib harus dikuasai.
Etika Sekretaris adalah hakikat kebaikan yang perlu dilaksanakan dan dihayati oleh sekretaris. Etika sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut: jujur, setia, tanggung jawab, dan dedikasi. Etika Sekretaris meliputi:
Menerapkan tata krama yang baik adalah penting bagi seorang sekretaris agar dapar menjalin relasi yang baik, baik dari internal maupun eksternal perusahaan. Di samping itu, sebagai representasi dari perusahaan, dengan tata krama yg baik, ia juga turut menjaga nama baik perusahaan.
PERAN SEKRETARIS
Dalam kegiatan sehari-hari seorang sekretaris dituntut untuk dapat membantu atasan secara maksimal, sehingga terkadang sekretaris tidak mempunyai jam kerja yang tetap karena semua tergantung pada pekerjaan atasan, Guna menunjang kegiatan atasan tersebut seorang sekretaris harus mempunyai peran dan tanggung jawab yang tepat, oleh karena itu secara global peran dan tanggung jawab sekretaris adalah :
A. Peran
Peran sekretaris adalah membantu kelancaran kegiatan pimpinan terutama pada kegiatan administrasi, hal ini cukup sederhana dalam kalimat, tetapi dalam prakteknya cukup berat karena apapun pekerjan atasn yang berhubungan dengan kegiatan mencapai tujuan perusahaan seorang sekretaris harus membantunya, seperti :
a. Bila atasan akan melalukan hubungan bisnis melalui surat , maka sekretaris yang menyiapakn mulai dari pengetikan sampai pada pengiriman dan tindak lanjutnya
b. BIla pimpinan akan mengadakan rapat, maka semua persiapan, saat pelaksanaan rapat sampai setelah rapatpun sekretaris yang melakukannya kelancaran rapat tersebut.
c. Demikian juga apbila atasan akan melakukan perjalanan ke luar daerah, maka semua persiapan sebelum berangkat, saat berangkat sampai setelah atasan kembali sekretaris yang memperlancar kegiatan atasan tersebut.
B. Tanggung Jawab
Dalam bekerja maka seorang sekretaris, mempunyai tanggung jawab yang cukup besar yaitu meningkatkan dan mempertahankan citra atasan, dalam hal ini sekretaris dituntut untuk selalu menjaga nama baik atasan dalam hal apapun baik dalam lingkungan perusahaan maupun di luar lingkungan perusahaan. Mempertahankan citra atasan terkadang juga harus melakukan tindakan atau perkataan yang berbeda dengan fakta yang ada, seperti pabila atasan dating terlambat maka sekretaris harus dapat berargumen bahwa atasan terlambat karena adanya pekerjaan yang di lakukan diluar kantor. Demikian juga untuk hal lainnya. Hal ini dilakukan agar citra atasan tetap baik.
Guna meningkatan peran dan tanggung jawab ini, seorang sekretaris harus mempunyai fungsi dalam kantor seperti :
a. Meningkatkan fungsi kantor, yaitu meningkatkan kantor sebagai tempat yang digunakan untuk melakukan pemikiran tentang jalannya usaha, atau sebagai pusat informasi atau sebagai pusat pelayanan masyarakat dan juga sumber data.
b. Memperlancar kegiatan ketatausahaan seperti mengetik, kearsipan, Komputer, dan penggandaan dokumen yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan.
c. Mempererat hubungan antara bawahan dengan atasan dalam hal komunikasi, karena itu sekretaris dapat dikatakan sebagai media penghubung dan juga penghubung antara dunia luar dan perusahaan dengan perusahaan itu sendiri.
d. Sebagai media perekam, penyimpan, pengingat kegiatan atasan dalam bentuk penyusunan jadwal kerja harian.
Untuk memenuhi peran dan tanggung jawab tersebut yang sedemikian besar maka syarat yang diwajibkan untuk menduduki jabatan ini adalah :
A. Keterampilan dasar
Kemampuan mengetik 10 jari
Kemampuan ini berguna untuk mengerjakan berbagai pekerjaan kantor baik dengan mesin tik, atau computer, kemampuan minimal adalah kecepatan 200 entakan per menit, dengan kesalahan maksimal 3 entakan.
Penanganan Kearsipan
Kemampuan mengelola berkas sampai pada penyimpanan serta penggunaan system dengan benar. Agar penemuan kembali dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Dengan standar waktu penemuan kembali maksimal 3 menit
Komputer
Dapat mengoperasikan perangkat komputer untuk berbagai keperluan dan sistem yang tepat seperti Ms. Word, Ms. Excell serta PowerPoint. Juga dapat menjalankan internet untuk berbagai keperluan baik mengirim dan menerima berita atau mencari data.
Korespondensi
Suatu kemampuan membuat surat baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, dengan berbagai bentuk atau variasi yang diinginkan atasan, baik dengan konsep atasan maupun mengkonsep sendiri.
Menerima dikte
Kemampuan dalam menerima instruksi atau berita, baik dengan cara ditulis tangan atau kemampuan komputer.
Pengetahuan Bank dan kas kecil
Suatu kemampuan yang memperlancar pekerjaan dalam hubungannya dengan keuangan atasan.
B. Keterampilan khusus
Tata Krama Lingkungan Kerja
Mengetahui bagaimana menjalankan kaidah-kaidah atau aturan dan sopan santun dalam bentuk perilaku di lingkungan kerja.
Tata Krama Bertelepon
Dapat menggunakan telepon dengan berbagai fungsi untuk melakukan tugas serta dapat menanganinya dengan standar kepuasan pelanggan
Komunikasi Efektif
Dapat menyampaikan pikiran dan maksud dengan jelas secara lisan maupun tulisan, serta dapat menyampaikan pendapat atau pesan di muka umum.
Hubungan Antarpribadi
Suatu cara untuk menyesuaikan diri dalam pergaulan, mempunyai cara-cara pendekatan baik kepada atasan maupun relasi.
C. Penampilan
Adalah hal penunjang untuk menjadi pegawai yang profesional. Penampilan ini sangat penting karena citra seseorang dapat dilihat dari penampilannya. Penampilan ini mencakup tata cara berpakaian, tata cara menggunakan tata rias, tata cara menggunakan asesoris di samping juga cara berjalan, cara berdiri dan cara duduk juga merupakan hal yang penting dalam penampilan.

Dikutip dari beberapa sumber.
http://topplanet.wordpress.com